هیئت جودو استان تهران با تاکید بر احترامی که برای حریم شخصی کاربران قائل است، برای استفاده از برخی امکانات وب‌سایت اطلاعاتی را از کاربران درخواست می‌کند تا بتواند خدمات خود را به نحو احسن کاربران ارائه دهد. برای ثبت نام ورزشکاران،مربیان و باشگاه های فعال جودو و دفاع شخصی و داوران، اطلاعاتی مانند آدرس، شماره تلفن و کدملی و عکس مورد نیاز است.تمامی اطلاعات دریافت شده جهت احراز هویت افراد و صدور احکام مربوطه میباشد.این اطلاعات کاملا محرمانه بوده و در اختیار اشخاص ثالث قرار نمیگیرند و تنها به صلاحدید مراجع قضایی این اطلاعات در اختیار آن مقام قرار خواهد گرفت.

مسئولیت صحت اطلاعات درج شده در تمامی سامانه های ثبت نام بر عهده شخص کاربر میباشد.
همچنین بدین وسیله به اطلاع کاربران رسانده می‌شود که هیئت جودو استان تهران در هنگام ثبت فرم IP را ذخیره میکند.

ثبت نام و واریز وجه در تمامی سامانه ها به منزله قبول تمامی ضوابط و شرایط درج شده هنگام ثبت نام میباشد.

بازگشت وجه شرکت در مسابقات یا دوره ها تنها تا 5 روز پیش از شروع آن امکان پذیر است و پس از آن به علت ثبت نهایی لیست و بسته شدن لیست مسابقات یا لیست دوره ها عودت وجه امکان پذیر نمیباشد.